来源:湖南元一同创财务咨询有限公司
企业发展不同阶段有不同管理要求,看元财通®如何用清流程、轻软件、重扩展“三板斧”,解决生产企业发展初期的管理问题:
案例企业是食品包装生产企业,按工艺分为印刷、复合、切制三个车间,多批小量订单生产。
发展初期管理痛点:
1、业务初步增长,手工物流单据错误多、效率低;
2、材料、成品库存账实差距大,影响生产交付、采购及库存控制;
3、往来账款反馈效率,跟不上业务要求;
4、成本核算受手工单据错误频繁、半成品成本分配方法不科学、存货盘存不准确影响,核算效率低,数据与同业、同期、环比均不可比,不能指导成本管控。
现有非生产人员配置:仓管兼生产跟单一名、出纳兼销售内勤一名,财务外包
解决方案:
1、清流程:
1)简化半成品成本分配方法,生产成本在各月间动态平稳,管控有据可依;
2)梳理物流及单据流,制定存货管理制度,及仓库、生产跟单员岗位职责,加强存货盘存培训。
2、轻软件:
1)按现有人员配置,贴合其工作习惯,以生产订单为起点定制系统;
2)利用银行、供应商电子数据,简化出纳资金流水填写,规范录入;
3)由物流单、资金表自动生成往来单位明细账;
4)根据领料、成品入库自动判断半成品订单号及领料数量,生成半成品盘存表,再由车间按实盘点;
5)由主材领用、成品入库、半成品盘存等表单自动生成生产成本数据;
6)由产成品出库与生产成本核算表自动生成销售成本数据;
7)存货库存、往来账款等可多维度实时查询。
3、重扩展:
1)预留从生产订单至车间工艺、半成品转移、生产日报等,纵向延伸至生产计划跟踪的扩展。
2)设置非生产领用材料出库单,为产能不足的过度时期,预留委托加工发出材料、收回半成品的扩展。
视频号案例介绍: